Maak uitgavenbeheer makkelijk met zakelijke creditcards (2025)

Bespaart u uw financiële team ook graag tijd? In dit artikel leest u waarom efficiënt en overzichtelijk uitgavenbeheer belangrijk is. En hoe zakelijke creditcards hierbij helpen. Ook ontdekt u hoe u uw uitgavenbeheer nog makkelijker maakt met declaratiesoftware.

Waarom overzichtelijk uitgavenbeheer belangrijk is voor middelgrote en grote bedrijven

Veel bedrijven hebben medewerkers in dienst die zakelijke uitgaven doen. Bijvoorbeeld voor een nieuwe laptop of een vliegticket en hotelovernachting voor een zakenreis. Maar dit brengt ook uitdagingen met zich mee. Verschillende kostenposten en budgethouders maken uitgavenbeheer snel ingewikkeld.

Zonder goed overzicht heeft u geen controle op zakelijke kosten. Papieren bonnen kunnen kwijtraken of declaraties kunnen onvolledig zijn. U wilt onnodige kosten voorkomen en voldoen aan wet- en regelgeving. Overzichtelijk uitgavenbeheer helpt hierbij.

Gaat u hiermee aan de slag? Kies voor zakelijke creditcards. Zo krijgt u grip op de zakelijke betalingen van medewerkers.

Zakelijke creditcards geven grip op bedrijfsuitgaven

Met zakelijke creditcards betalen medewerkers eenvoudig wereldwijd. Zij hoeven geen bedrijfsuitgaven meer voor te schieten. Fijn voor de medewerkers én voor uw financiële afdeling. U hoeft geen voorschotten meer terug te betalen aan het einde van de maand.

Zakelijke creditcards bieden extra controle. U stelt eenvoudig betalingslimieten per kaart of werknemer in. Of u blokkeert bepaalde soorten uitgaven, zoals online gokken, het kopen van sieraden of cash opnames. Dit zorgt voor zekerheid bij zakelijke creditcardbetalingen.

Veilig betalen met zakelijke creditcards

Zakelijke creditcardbetalingen zijn automatisch verzekerd en bieden garanties zoals 24/7 fraudepreventie. Vaak zit er ook verzekering tegen ongeoorloofd gebruik van medewerkers op. Let wel goed op de voorwaarden, deze verschillen per creditcardmaatschappij.

Wilt u uitgavenbeheer nóg makkelijker maken? Koppel uw zakelijke creditcards aan declaratiesoftware.

Nog makkelijker uitgavenbeheer met zakelijke creditcards met declaratiesoftware

Declaratiesoftware helpt medewerkers bij het scannen van bonnetjes en de financiële afdeling bij het volgen van uitgaven. Met declaratiesoftware declareren werknemers hun uitgaven snel en eenvoudig. Handig voor zowel de medewerkers als het financiële team. Dat werkt als volgt.

Alle zakelijke creditcardbetalingen komen binnen op één plek. Declaratiesoftware koppelt de uitgaven automatisch aan de juiste kostenpost. Handmatig ordenen is niet meer nodig. Zo is er minder kans op menselijke fouten en bespaart uw financiële team een hoop tijd.

Efficiënt en overzichtelijk uitgavenbeheer in 4 stappen

Aan de slag gaan met zakelijke creditcards in combinatie met declaratiesoftware? U regelt het eenvoudig in 4 stappen.

1. Kies de zakelijke creditcard die bij uw organisatie past

Welke zakelijke creditcards het beste bij u passen, verschilt per organisatie. Denk aan de omvang van uw bedrijf en het aantal zakelijke betalingen van medewerkers. Bepaal vooraf welke medewerkers een creditcard nodig hebben en vergelijk de verzekeringen en garanties.

2. Koppel zakelijke creditcards aan declaratiesoftware

Heeft u de juiste zakelijke creditcard voor uw organisatie gekozen? Dan is het tijd om op zoek te gaan naar de juiste declaratiesoftware. Keuze gemaakt? Koppel nu de zakelijke creditcards aan uw declaratiesoftware. Zo kunnen medewerkers declaraties eenvoudig digitaal indienen. Daarmee zijn ook die vervelende papieren bonnen verleden tijd.

3. Maak duidelijke afspraken over zakelijke uitgaven en declaraties 

Heldere afspraken zorgen voor juist gebruik van creditcards en correcte declaraties door medewerkers. Ook verkleint u zo de kans op misverstanden. Leg afspraken vast of organiseer een training voor medewerkers. Zo is het beleid helder voor iedereen.

4. Controleer en analyseer zakelijke uitgaven

Met zakelijke creditcards en declaratiesoftware staan alle bedrijfsuitgaven op één plek.
Dit geeft overzicht en controle over de zakelijke uitgaven van medewerkers. En dat geeft weer grip op uw uitgavenbeheer.

Koppel zakelijke creditcards aan declaratiesoftware voor efficiënt en overzichtelijk uitgavenbeheer

Zakelijke creditcards in combinatie met declaratiesoftware maken uitgavenbeheer makkelijk, overzichtelijk en efficiënt. Wilt u hier meer over weten? Lees dan ons artikel over de 6 grootste voordelen van een modern zakelijk declaratieproces.